글을 쓸 때는 항상 몇 가지 원칙을 따라야 합니다. 먼저 목적을 명확하게 하고 간결하게 표현해야 합니다. 이러한 원칙은 경위서 작성에도 적용됩니다. 여기에 몇 가지 작성 요령과 함께 경위서를 작성하는 방법을 소개해 드리겠습니다. 첨부된 양식을 활용하여 실습해 보시기 바랍니다.
일상에서는 직장이나 특정 기관과의 문제에 마주칠 때가 있습니다. 이러한 상황에서는 대처 방식이 결과를 좌우할 수 있습니다. 때로는 문제를 감추려는 유혹이 있을 수 있습니다. 그러나 이는 인격적인 문제로 비난받을 수 있고 오해의 소지가 있습니다. 따라서 경위서를 어떻게 작성하고 어떤 태도를 보였는지가 중요합니다.
경위서 작성 요령
1. 첨부 파일 활용
경위서 작성 시에는 첨부 파일을 활용할 수도 있습니다. 회사나 기관마다 사용하는 표준 양식이 있는 경우도 있지만, 그렇지 않은 경우에는 첨부 파일을 활용하는 것이 좋습니다. 경위서는 사건에 대한 내용을 중심으로 작성되기 때문에 양식에 맞추어 작성할 필요는 없습니다. 때로는 간단한 내용을 빈 용지에 손으로 적는 것으로도 충분합니다.
2. 필수 항목
경위서를 작성할 때에는 본인에 대한 정보를 상세하게 기재해야 합니다. 아래는 경위서에 포함될 수 있는 항목들입니다. 사원번호가 없는 회사라면 해당 항목을 삭제하거나 적절히 수정하여 사용하시면 됩니다. '허위 사실 없음'에 문구 필수로 넣어주세요.
1. 성명:
2. 생년월일:
3. 소속 부서 또는 직책:
4. 사원 번호 또는 식별 정보 (필요시):
5. 사건 발생 일시 및 장소:
6. 사건에 대한 간단한 설명:
7. 본인의 관련 행동 또는 증언:
8. 타인의 관련 행동 또는 증언 (해당할 경우):
9. 허위 사실 없음 확인:
10. 서명 (필요시):
11. 작성 일자:
이와 같은 정보를 포함하여 경위서를 작성하시면 됩니다.
3. 시간 순서에 따라 작성
경위서를 작성할 때에는 사건의 경위를 시간의 순서에 따라 명확하고 일목요연하게 기술하는 것이 중요합니다. 아래는 경위서 작성시 유용한 육하원칙에 따른 요령입니다.
1.(누가): 사건에 관련된 인물 또는 당사자를 명확히 기재합니다.
2.(무엇을): 사건의 내용과 세부 사항을 간결하게 서술합니다.
3.(언제): 사건이 발생한 시간과 날짜를 정확히 기재합니다.
4. (어디에서): 사건이 발생한 장소나 위치를 명확하게 표시합니다.
5. (왜): 사건이 발생한 이유나 배경을 이해하기 쉽도록 설명합니다.
6. (어떻게): 사건이 진행된 과정이나 방법을 상세히 서술합니다.
이러한 육하원칙을 따라 경위서를 작성하면 오해 없이 명확하게 사건의 경위를 전달할 수 있습니다.
4. 구체적 사실만 적기
경위서를 작성할 때에는 제삼자의 시각에서 사건을 이해할 수 있도록 구체적이고 객관적으로 기술해야 합니다. 각 이해관계자의 입장에 따라 내용이 달라질 수 있지만, 경위서는 반성문이나 주관적인 의견을 담는 것이 아니라 사실에 기반하여 작성되어야 합니다. 사건 파악을 목적으로 하기 때문에 가능한 한 사실에 초점을 맞추어야 합니다.
지금까지 경위서를 작성하는 방법에 대해 안내해 드렸고, 또한 작성 양식을 함께 제공했습니다. 직장에서 사고가 발생한 경우, 경위서를 작성할 때는 조금은 반성하는 태도를 보이는 것이 좋습니다. 그러나 이는 상황에 따라 결과를 좌우할 수 있으므로 상황을 잘 파악하여야 합니다.